interface GmbH & Co. KG - Patientenkongresse

  • Fachvorträge
  • Wissenschaftliche Leiter
  • Referenten
  • Location
  • Ambiente
  • Logistik

Alles. Anders. Patientenkongresse.

Das ABC der Kongressorganisation ist seit Jahren unser täglich Brot. Die organisatorische und wissenschaftliche Seite ist uns nicht genug. Wir suchen die Herausforderung - die menschliche Herausforderung. Kongresse für Patienten, Betroffene und Angehörige sind immer einzigartig. Neben den rechtlichen Anforderungen sind es vor allem die menschlichen Bedürfnisse, die die Planung und Durchführung einer patientenorientierten Tagung so besonders machen.

Ob bereits ein fester Plan besteht oder nur eine Idee, interface organisiert Kongresse für Patienten und Angehörige von A wie Abendprogramm über R wie Referenten bis Z wie Zusammenhalt. Unser Ziel ist nicht nur das Vorantreiben der Forschung, sondern auch die Stärkung des öffentlichen Interesses.

Persönliches Anliegen ist es uns, Betroffenen die Chance auf neuen Lebensmut zu geben und sie mit Menschen mit gleichem Schicksal zusammenzuführen.

Wir denken immer einen Schritt voraus, arbeiten oft unsichtbar, sind aber immer zur rechten Zeit am richtigen Ort. Kosteneffizienz und Zeitplanung sind uns genauso wichtig wie Menschlichkeit und Vertrauen. Deshalb berücksichtigen wir alle speziellen Anforderungen, die ein Patientenkongress mit sich bringt. Vermeintliche Kleinigkeiten haben wir ebenso im Blick wie die besonderen Bedürfnisse der Kongress-Teilnehmer und den großen Erfolg, der in den menschlichen Begegnungen und gemeinsamen Erlebnissen steckt.

Was können wir für Sie tun?

 

Kongressagentur – interface-congress.de

Dank unserer Leidenschaft für Perfektion, Niveau und höchste Qualität, sind wir bereits seit vielen Jahren als Professionell Congress Organizer (PCO) erfolgreich.
Gute Beziehungen zu Sponsoren, Referenten, Veranstaltern, usw. und das nötige Fingerspitzengefühl für die Besonderheiten jeder Veranstaltung sind unsere wichtigsten Kernkompetenzen. Wir denken immer einen Schritt voraus, arbeiten oft unsichtbar, sind aber immer zur rechten Zeit am richtigen Ort. Kosteneffizienz und Zeitplanung sind uns genauso wichtig wie Menschlichkeit und Vertrauen.

Natürlich sind unsere Mitarbeiter nach dem Kodex der FSA (Freiwilligen Selbstkontrolle der Pharmafirmen) geprüft und zertifiziert.

Für weitere Informationen zu unserer Firma, besuchen Sie bitte unsere Webseite:
www.interface-congress.de

Medizinische Kongresse für Patienten und Betroffene

Ob Tuberkulose, Depressionen, Mukoviszidose, Sehbehinderung oder seltene chronische Krankheiten: Patientenkongresse sind ideale Veranstaltungen, um zu informieren, das Thema in der Öffentlichkeit zu präsentieren, Forschungen voranzutreiben und vor allem, um Betroffene und deren Angehörige mit Menschen, die ein gleiches Schicksal teilen, zusammenzubringen.

 

Patientenkongresse – individuelle Anforderungen

So einzigartig wie jeder Teilnehmer ist, so bringt auch jeder Kongress individuelle Anforderungen mit sich! Wir stellen und dieser Herausforderung und machen Patientenveranstaltungen zu erfolgreichen Events, indem wir auf die Details besonderen Wert legen und gleichzeitig das große Ganze nicht aus den Augen verlieren.

Medizinische Tagungen für Patienten und deren Angehörige

Ergebnis unserer langjährigen Arbeit sind nicht nur Patientenkongresse. Es sind Zusammenkünfte von Patienten, Wissenschaftlern und Angehörigen, die neben vielen informativen Aspekten auch genügend Raum für zwischenmenschliche Begegnungen und wissenschaftlichen Austausch bieten.

Für uns sind professionelle Organisation und Teilnehmermanagement im Vorfeld sowie die persönliche Betreuung vor Ort selbstverständlich. Unserem Qualitätsanspruch werden wir dann gerecht, wenn die Veranstaltung auch ein nachhaltiger Erfolg ist. Deshalb steuern wir auch Menschlichkeit, persönliche Erfahrungswerte und Fingerspitzengefühl bei.
Was können wir für Sie tun?

 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Patientenkongresse: unsere Leistungen

Recherche Hotel & Location

  • persönliche Bedarfsanalyse
  • Terminkoordination
  • Angebotseinholung
  • Vertragsverhandlungen
  • Hotel & Location Management
  • Vorreisen
  • Kontingentverwaltung
  • Stornierungshandling

Teilnehmermanagement

  • persönliche Bedarfsanalyse
  • Teilnehmerhandling (Anmeldebestätigungen, Kongressregistrierung, Hotelbuchung, Reiseunterlagen, Erinnerungsschreiben, Telefonberatung, Teilnehmerlisten)
  • Reisemanagement (An/Abreise, Transferorganisation, Reisekostenabrechnungen)
  • Referentenhandling
  • Tagungsunterlagen vor Ort
  • Zertifizierungen
  • Teilnehmerbestätigungen/Teilnehmerzertifikate
  • Evaluationen
  • Auswertungen

Kongressmanagement

  • Kongressveranstalter
  • Kongressorganisation
  • Tagungsschalter
  • Kongressunterlagen
  • Kongresshomepage
  • Veranstaltungstechnik
  • Industrie Ausstellungen
  • Poster Ausstellungen
  • Ausstellermanagement (u.a. Ausstelleraquisition, Ausstellerbetreuung)
  • Sponsorenmanagement (u.a. Sponsorenaquisition, Sponsorenbetreuung)
  • Abstract Handling (Call for papers)

Vor-Ort-Management

  • Ablauforganisation
  • Teilnehmer, Referenten, Aussteller und Sponsorenbetreuung
  • Transferkoordination
  • Hospitality Desk/ Service Counter
  • Koordination aller Leistungsträger
  • technische Betreuung
  • Pick Up der Kongressunterlagen

Rahmenprogramme

  • Konzeptentwicklung
  • Social Events (Welcome Reception, Get together)
  • Freizeitausflüge
  • Abendveranstaltungen

Service

  • Angebotseinholung
  • professionelle Planung und Durchführung
  • Budgetplanung, Kontrolle und Berichterstattung
  • Vertragsverhandlungen
  • Logistik Management
  • Dokumentation, Auswertung, Statistik
  • Rechnungsstellung
  • Feedbackgespräch

Kongressagentur – alles aus einer Hand

In erster Linie zählen für uns die Bedürfnisse der Kongressteilnehmer und der Referenten. So gestalten wir Veranstaltungen voller persönlicher Kontakte und Gespräche sowie dem fachlichen Austausch zwischen Ärzten, Patienten, Angehörigen, usw.

Als professionelle Agentur für patientenorientierte Kongresse übernehmen wir die gesamte Organisation von A bis Z. Zunächst erstellen wir eine persönliche Bedarfsanalyse und eine ausgewogenen Strategie, sodass alle Eventualitäten und Besonderheiten berücksichtigt werden – bis ins kleinste Detail. Neben den grundsätzlichen Leistungen wie Teilnehmermanagement, Hotelbuchungen, Einladungen, Rahmenprogramm oder Kosten- und Zeitplanung, denken und gehen wir einen Schritt weiter. Mit persönlicher Betreuung, Empathie-Vermögen, Detail-Verliebtheit und Weitsicht ergänzen wir unsere alltäglichen Leistungen um das Besondere. So schaffen wir Raum für den wissenschaftlichen Austausch, aber auch für menschliche Begegnungen.

Wir freuen uns, mit Ihnen gemeinsam zu besprechen, was wir für Sie tun können, damit Ihr patientenorientierter Kongress zu einem bewegenden Ereignis wird.